Gaat u voor het eerst een kantoor Utrecht huren? Dat is best spannend! Voor menig aantal (jonge) bedrijven is dit toch een beetje een sprong in het diepe. Dit hoeft geen probleem te zijn, zolang u maar goed nadenkt voordat u een bepaalde huurovereenkomst afsluit. Het is namelijk zo dat het ene kantoor Utrecht logischerwijs het andere niet is. Dit geldt niet alleen voor de ligging, maar ook voor de faciliteiten en de voorzieningen evenals voor bijvoorbeeld de bepalingen die worden vastgelegd in de huurovereenkomst. Wilt u toch met een goede voorbereiding op zoek gaan naar een geschikt kantoor Utrecht? In dat geval is het de moeite waard om de tips op deze pagina grondig door te nemen!

1.) Denk goed na over de locatie van uw kantoorruimte

Een kantoor Utrecht huren doet u niet voordat u eerst even grondig heeft nagedacht over de locatie waar deze moet zijn gelegen. Op dit vlak is het vooral belangrijk om een onderscheid te maken tussen een kantoorruimte aan de rand van de stad of in het centrum. Beide locaties beschikken zo over hun eigen voordelen. Een kantoor Utrecht huren aan de rand van de stad is bijvoorbeeld voordeliger, maar kan slechter bereikbaar zijn, zeker met het openbaar vervoer. Daar staat wel tegenover dat een kantoorruimte in het centrum duurder zal zijn en bovendien moeilijkheden met zich mee kan brengen (niet noodzakelijk) op vlak van parking.

2.) Over welke capaciteit moet uw kantoor Utrecht beschikken?

Eveneens een belangrijk aandachtspunt heeft betrekking tot de capaciteit van het kantoor Utrecht dat u gaat huren. Het is hierbij belangrijk om stil te blijven staan bij niet alleen de situatie tegenwoordig, maar ook deze in de (nabije) toekomst. Heeft u tegenwoordig drie werknemers in dienst, maar komen er daar de volgende maanden gegarandeerd nog twee bij? In dat geval spreekt het voor zich dat het kantoor niet over een capaciteit van drie, maar wel van vijf personen dient te beschikken.

3.) Zijn er extra eisen waar rekening mee moet worden gehouden?

Het spreekt voor zich dat elk bedrijf voor het huren van een bepaald kantoor Utrecht wel over bepaalde, extra eisen zal beschikken. Deze eisen kunnen zeer uiteenlopend zijn. Enkele eisen die relatief vaak terug de kop opsteken zijn evenwel de volgende:

  • De beschikking hebben over één of meerdere vergaderruimtes;
  • De aanwezigheid van een (centrale) receptie;
  • De aanwezigheid van een private keuken voor de eigen kantoren;

Op het ogenblik dat er aan de bovenstaande eisen kan worden voldaan zal dit wellicht een directe invloed hebben op de kostprijs welke voor het kantoor Utrecht in rekening wordt gebracht. Probeer dus altijd uw eisen in overeenstemming te zien met uw budget.

4.) Verlies uw budget niet uit het oog!

Wanneer u overgaat tot het huren van een bepaalde kantoorruimte Utrecht zult u uiteraard ook altijd rekening moeten houden met de financiële kant van de zaak. Op het ogenblik dat u een huurovereenkomst gaat afsluiten voor uw kantoor Utrecht is het immers van belang om er bij stil te blijven staan dat deze huur niet éénmalig, maar wel periodiek verschuldigd zal zijn. Controleer dus altijd op voorhand goed of uw bedrijf al dan niet in staat is om te voldoen aan de financiële verplichtingen die uw huurovereenkomst met zich meebrengt.